Mengetik

Mengetik adalah sebuah proses dimana teks atau angka dimasukkan pada alat seperti mesin ketik, komputer, atau kalkulator dengan menekan tombol pada papan ketik.
Mengetik berbeda dengan cara memasukan data yang lain seperi penunjuk data komputer mouse, pena elektronik, dan pemasukan teks melalui pengenal suara.


 Sikap Duduk Waktu Mengetik

Sikap yang baik waktu mengetik merupakan persiapan kerja untuk mendapat hasil yang memuaskan. Adapun sikap duduk yang baik pada waktu mengetik adalah :

1. Duduklah dengan tegak di hadapan mesin ketik, kepala agak diangkat ke atas, dan punggung bersandar pada kursi

2. Kaki menelapak di lantai secara berdampingan dan tungkai jangan berhimpitan

3. Lengan atas agak lekat dengan badan dan lengan bawah bersikap atau dalam posisi mendatar

4. Dada dilapangkan, agak dikendorkan dan tidak melekat/menekan pada meja

5. Pergelangan tangan mendatar, tidak boleh bersandar pada papan pemukul atau badan mesin

6. Jari-jari melengkung di atas tuts basis atau tuts dasar (asdf jkl;)

7. Kedua ibu jari kepalanya bersentuhan di atas bilah spasi

8. Muka terarah pada naskah yang akan diketik (di sebelah kanan)

 Teknik/Metode Mengetik

Teknik atau metode ada tiga macam, yaitu mengetik 10 jari, mengetik sistem buta dan mengetik berirama. Ketiga teknik mengetik tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

2.1. Mengetik Sepuluh Jari

Yaitu teknik mengetik dengan memanfaatkan semua jari tangan. Setiap jarimempunyai tugas sendiri yang harus dilatih satu demi satu dan berkelanjutan, sehingga jari tersebut secara maksimal dan optimal dapat bekerja dengan baik.

2.2. Mengetik Sistem Buta

Mengetik tanpa melihat papan huruf atau hasil ketikan pada mesin ketik. Pandangan mata terarah pada naskah yang terletak di sebelah kanan mesin ketik.

2.3. Mengetik Berirama

Artinya jarak setiap entakan berikut spasi harus sama, sehingga semua entakan menimbulkan bunyi yang berirama. Untuk dapat mengetik berirama harus sering menggunakan alat musik.

Dari ketiga teknik mengetik di atas yang baik dan sesuai dengan kecepatan dalam menghasilkan dokumen adalah dengan mengetik 10 jari.

Peranan Mesin Ketik

Dunia usaha dan industri sangat mengharapkan tenaga kerja yang unggul dan berkualitas, dimana setiap tenaga kerja dituntut bekerja secara ulet dan gigih dalam berkompetisi, beradaptasi pada lingkungan kerja, mengembangkan sikap profesional dalam bidang keahliannya.

Dengan menggunakan mesin ketik dalam penyelesaian pekerjaan kantor,

akan diperoleh keuntungan :

1. Semua pekerjaan kantor dapat diselesaikan dengan cepat, jelas, dan rapi.

Sebuah kantor yang belum mempunyai perangkat berteknologi, misalnya komputer, maka untuk menghasilkan berbagai macam dokumen diperlukan mesin ketik manual sebagai mesin produksi. Berbagai macam kegiatan surat menyurat harus diproduksi melalui mesin ketik manual. Hasil dari produk mesin ketik manual dibandingkan dengan tulisan tangan akan jauh lebih cepat, jelas dan rapi.

2. Dengan menggunakan kertas karbon, dapat diketik beberapa lembar pekerjaan

yang isi dan bentuknya sama Berkaitan dengan point a, kalau setiap dokumen diproduksi melalui tangan, maka kuantitas hasilnya terbatas. Setiap produksi hanya dihasilkan satu dokumen saja. Berbeda dengan menggunakan mesin ketik manual, maka dengan menggunakan kertas karbon, maka kuantitas produksi jauh lebih

banyak, minimal akan dihasilkan dokumen sejumlah 5 lembar.

3. Dengan menggunakan sheet stencil dapat digandakan dalam jumlah yang besar

Dalam suatu kondisi, suatu kantor membutuhkan dokumen dengan kuantitas yang banyak, misalnya 500 lembar, maka dengan menggunakan kertas sheet stencil yang kita produksi melalui mesin ketik manual, maka dokumen dapat digandakan sebanyak yang kita inginkan, selama kertas sheet stencil belum rusak.

4. Ada beberapa pekerjaan yang lebih cepata atau hanya bisa dikerjakan dengan mesin ketik manual

Sebuah kantor yang dokumen-dokumennya sudah tersedia, misalnya formulir, faktur dan sebagainya, di mana dalam dokumen tersebut terdapat tabel-tabel, garis-garis dan isian-isian, maka akan sulit apabila dikerjakan dengan komputer, karena untuk mengisi kolom-kolom tersebut harus mengukur dengan cermat. Oleh karena itu bila dikerjakan oleh komputer akan membutuhkan waktu yang banyak. Dengan demikian agar pekerjaan lebih cepat, jelas dan rapi, maka mesin ketik manual sebagai andalannya.

5. Sumber daya manusia merupakan sumber energi yang lebih murah

Teknologi komputer digerakkan oleh sumber tenaga listrik. Tentunya sumber tenaga ini akan memberikan tambahan pengeluaran bagi suatu kantor.

Berbeda dengan mesin ketik manual, sumber tenaga yang menggerakkan adalah manusia, sehingga kantor atau instansi tidak perlu mengeluarkan biasa tambahan itu itu. Selain itu, apabila suatu saat tenaga listrik padam, maka komputer tidak bisa dioperasikan seperti halnya mesin ketik manual.

Mengelola data / Informasi di tempat kerja

Pengertian Data

Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupunsuatu konsep.

1.      Macam – macam type data

·         Type data integer/oridinal

·         Type data boolean

·         Type data flowating point/real

·         Type data enumerated

·         Type data string & carakter

2.      Ekstensi dari data/file softcopy

a)      3ds Graphic (3D studio)

b)      3fx Efek (corel chart)

c)      3gr data file (window video grabber)

d)     4sw 4dos Swap file

e)      A Library (UNIX)

f)       Act Actor Source code file

A. Pengertian Winrar

           

            Winrar adalah salah satu program yang harus wajib ada di komputer untuk mengepak suatu file agar lebih ringkas dan praktis atau tujuannya sebaliknya mengekstrak files. Winrar sebetulnya fungsinya sama dengan WinZip sebagai alat untuk mengepak suatu file. Istilah Zip lebih populer untuk suatu file yang di packing, misalnya zip-zipan terdapat di master. Selain itu  Winrar  Merupakan sebuah aplikasi yang sering digunakan untuk memadatkan  file, dapat dikompres sehingga menjadi lebih ringan. Selain itu winrar sering digunakan untuk menyedarhanakan banyak file sehingga dapat dapat disatukan menjadi satu file.

B.Fungsi Winrar

            Ada banyak fungsi winrar namun biasanya pengguna komputer  sering memanfaatkan winrar untuk melakukan beberapa hal sebagai berikut :

- Memadatkan file jika terdapat banyak file kecil yang akan dikirim  atau di copy ( biasanya lewat e-mail atau flashdisk) dapat memangkas waktu dengan menaruhkan file tersebut dalam bentuk winrar. Sehingga kita tidak repot dengan banyak file kecil-kecil yang akan dikirimkan di – sharina.

- Winrar juga sering digunakan  untuk “mengkerdilkan file. File kita ukurannya diubah menjadi winrar  maka ukurannya akan menjadi lebih ringan atau kecil.

-Lebih membuat file menjadi aman. Dalam winrar terdapat sebuah menu password, sehingga ketika file diubah menjadi winrar kita dapat menggunakan password. Ketika akan membuka file winrar tersebut kita harus memasukan passwordnya. Dengan demikian tidak semua orang dapat membuka file  winrar tersebut. Hanya kita saja yang bisa. 

- Membagi atau mencetak file. Jika terdapat sebuah file besar yang akan kita simpan namun space kita terbatas , maka dengan winrar kita dapat  memecah atau membaginya. Misalkan kita memiliki file denga kapasitas 4 giga. Namun media penyimpanan kita cuman 2 giga. Dengan winrar kita dapat memecah menjadi dua bagian file tersebut. Sehingga masing-masing file akan berukuran 2 giga.

-Winrar dapat digunakan mengekstrak  file  atau memecah  paket file winrar. Maksudnya adalah ketika terdapat file yang berekstensi winrar (biasanya file unduhan dari warnet) maka untuk membukanya kita menggunakan winrar dan file tersebut akan di pecah menjadi bagian.

- Winrar juga dapat menghindari file kita dari ancaman virus komputer. Biasanya file yang berekstensi  winrar akan sangat jarang tertular virus komputer. Hai ini akan berbeda dengan file asli yang  tidak dikompres  ke winrar. Seperti file-file aplikasi exe.

            Fungsi  lain winrar juga dapat digunakan untuk memecah file yang berekstensi  ZIP, 7Z, ACE, B72, ARJ, BZ2, CAB, G2, ISO, JAR, TAR, UUE, dan Z.

C.WinZip

             Aplikasi  serupa yang mirip dengan winrar dan mempunyai fungsi yang hampir serupa adalah Winzip secara keseluruhan mempunyai fungsi serta kegunaan yag jauh berbeda dengan winrar. Namun secara keseluruhan memiliki, para pengguna komputer lebih condong memakai memakai winrar ketimbang Winzip. Meskipun fungsinya sama dengan winrar dirasa lebih nyaman plus menu yang disajikan lebih bervariasi  daripada  Winzip.

Tips & Trik Menyimpan File Yang Baik Di Folder Komputer

Salah satu fungsi utama komputer adalah untuk menyimpan berbagai berkas. dalam menyimpan berkas, ada baiknya Anda mengetahui Trik dan Tips dari saya:

1. Simpan file pada folder sesuai kategori dan buat sub dan sub-subnya. Misalkan mengelompokkan file sesuai format, ekstensi atau jenis program yang digunakan untuk membukanya.
2. Simpan file di DATA I (D) atau DATA II (E), jangan di SYSTEM (C) agar lebih aman.
3. Jika Anda men-download file, atur browser supaya selalu mengonfirmasi setiap Anda akan menyimpan file. Ini untuk menghindari file dari berbagai jenis format bertumpuk menjadi satu dalam satu folder. Bagi pengguna Firefox, klik Alat > Pengaturan > Umum > Unduhan > Selalu tanyakan lokasi penyimpanan berkas (ditandai).
4. Jika Anda suka tampilan grafis, berikan sentuhan manis pada setiap folder dengan memberikan latar belakang sesuai selera Anda. Lihat Cara Membuat Background Folder Di My Computer. Yang perlu diperhatikan, latar belakang hendaknya diatur dengan warna yang kontras agar tidak menyamarkan keberadaan berkas yang ada.
5. Jika berkas Anda sangat banyak dan suatu saat Anda lupa di folder mana Anda menyimpannya, lihat Cara Mudah Dan Cepat Menemukan File Di Folder Komputer.
6. Jika Anda memiliki file rahasia, sembunyikan dengan aman dan dengan cara aman pula. Lihat Mengunci Folder Dengan Notepad (Tanpa Software).
7. Jika Anda ingin mengganti ikon folder agar Anda lebih mudah mengenalinya, lihat Cara Mengganti Icon Folder Di My Computer Dengan Icon Lucu Dan Keren.

8. Hapus file-file yang tidak terpakai untuk memperbesar spasi di diskdrive Anda.

9. Jika Anda ingin membuat dan menyimpan file, Anda harus tahu perbedaan “Simpan” atau “Save” dengan “Simpan sebagai” atau “Save as”. “Simpan” atau “Save”, artinya menyimpan file dengan nama file otomatis di folder yang telah ditetapkan bersama dengan file sejenis lainnya. Sedangkan “Simpan sebagai” atau “Save as”, menyimpan file dengan mengonfirmasi Anda, apakah akan diberi nama ulang atau tidak dan dimana Anda akan menyimpan file-nya.
10. Proses tindakan terhadap file (Menghapus, memindah dan lainnya) bisa mengakibatkan file terdefragment. Lihat Pentingnya Defragmentasi Pada Komputer Atau Laptop.
11. Untuk menghindari dari Anda kehilangan file penting, buatlah backup dari file tersebut. Lihat Cara Back Up File Penting Di Komputer.
12. Jika Anda secara sengaja atau tidak sengaja menghapus file dan ingin mengembalikannya, lihat Cara Mudah Mengembalikan File Terhapus.
13. Jika Anda ingin menghapus file atau ingin menghapus file yang tidak bisa dihapus dengan cara normal, lihat Cara Aman Menghapus File.