KKPI

Software atau perangkat lunak merupakan program yang berisikan kumpulan perintah yang dapat dioperasikan oleh computer sehingga computer dapat dioperasikan secara optimal sesuai dengan keinginan pemakai. Dalam kesempatan ini saya akan membahas program aplikasi diantaranya sebagai berikut.

1. Pengolahan Kata

Program penglohan kata merupakan program aplikasi yang digunakan untuk mengolah kata seperti membuat surat, skripsi,laporan, memo brosur, buku dan lain-lain. Yang termasuk program pengolahan kata di antaranya adalah wordstar, chiwriter, wordperfect, microsof word, ms. Work, amipro dan open office.
Dari jenis program pengolahan kata yang banyak digunakan pada jaman sekarang adalah Microsof Word karena memiliki kelebihan dan mudah dioperasikan. Microsof Word merupakan program pengolahan kata multiguna yang dapat menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan perkantoran dengan mudah. Hal lain yang membuat Ms. Word sangat popular adalah tersedianya peralatan (tools) yang tidak perlu anda hapal semua perintah yang digunakan seperti menu, toolbar dan mouse.

1. Pengolahan Nagka (Spreadsheet)

Program pengolahan angka adalah program yang digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisis, mempresentasikan data dan membuat grafik. Yang termasuk ke dalam program pengolahan angka adalah Lotus 1-2-3, KSpread, Ms. Excel, VisiCalc, QuattroPro, Gnumeric dll.

Software pengolahan angka yang paling banyak kita temui di pasaran adalah Microsoft Excel. Microsoft Excel adalah salah satu software pengolah angka yang memiliki fasilitas yang cukup lengkap dan telah mengalami berbagai penyempurnaan sejak pertama kali dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Microsoft Excel memiliki banyak fungsi selain sebagai software pengolahan kata, juga bisa dijadikan sebagai software database.

1. Software Presentasi

Ada banyak software presentasi, seperti Freelance Graphics dari Lotus dan Ms. Power Point. Namun yang terakhir ini yang banyak dipakai di Indonesia, karena software ini memudahkan kita dalam membuat slide untuk presentasi tetapi tetap memberikan hasil yang maksimal sehingga akan menghemat waktu dalam membuat sebuah file presentasi. Microsoft Power Point juga dilengkapi dengan template yang beraneka ragam dan menarik sehingga jika kita malas membuat bingkai slide kita bias menggunakan template slide yang sudah tersedia.

1. Software Basis Data

Basis data (bahasa Inggris : database) adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam computer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program computer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut system menajemen basis data (database management system/DBMS). System basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Perangakt lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrogaman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level) adalah DB2, Microsoft SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase dll.

1. Bahsa Pemrograman

Bahasa pemrogaman atau bahasa computer adalah teknik komunikasi standar untuk memerintah computer. Bahasa pemrogaman adalah suatu set aturan sintaks dan ematik yang dipakai untuk mendefinisikan program computer. Suatu bahasa memungkinkan seorang programmer secara persis menentukan data yang amana akan diolah oleh computer, bagaimana data ini akan disimpan/diteruskan, dan langkah apa secara persis yang akan diambil dalam berbagai situasi.

Kegiatana membuat program computer dengan menggunakan bahasa pemrograman disebut pemrograman computer. Contoh bahasa pemrograman adalah FORTRAN, COBOL, BASIC, JAVA dan C++

1. Software Desain Grafis

Desain grafis adalah sebuah pekerjaan yang merancang dan membuat sebuah gambar 2 atau 3 dimensi yang memuat gambar, tulisan atau gabungan gambar dan tulisan. Contohnya poster, leaflet dan pamphlet. Software yang digunakan biasanya gabungan dari beberapa software. Misalnya Adobe Photoshop berfungsi untuk merekayasa sebuah gambar/grafik sehingga sesuai dengan keinginan kita. Selain itu juga kita dapat menambahkan efek pada gambar sehingga sesuai dengan rancangan kita. Software lainnya yang sering digunakan dalam desain grafis adalah CorelDraw. Software ini berfungsi untuk melakukan rekayasa vector. Contohnya jika kita ingin mengubah sebuah tulisan/huurf agar sesuai dengan desain yang kita inginkan maka kita menggunakan CorelDrwa. Setelah sebuah komponen dalam rancangan desain kita selesai, tahap selanjutnya adalah menggabungkan kedua file tersebut, penggabungan bias dilakukan baik pada Adobe Photoshop maupun pada CorelDraw.

Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaanTeknologi Informasi. Begitu pula dengan program aplikasi terutama yang berfungsi untuk presentasi.

Dibawah ini adalah program aplikasi presentasi berserta kelebihannya :

1. Microsoft Powerpoint

Microsoft Power Point merupakan sebuah software yang dibuat dan dikembangkan oleh perusahaan Microsoft, dan merupakan salah satu program berbasis multi media. Didalam komputer, biasanya program ini sudah dikelompokkan dalam program Microsoft Office.

Program ini dirancang khusus untuk menyampaikan presentasi, baik yang diselenggarakan oleh perusahaan, pemerintahan, pendidikan, maupun perorangan, dengan berbagai fitur menu yang mampu menjadikannya sebagai media komunikasi yang menarik.

Beberapa hal yang menjadikan media ini menarik untuk digunakan sebagai alat presentasi adalah berbagai kemampuan pengolahan teks, wana, dan gambar, serta animasi-animasi yang bisa diolah sendiri sesuai kreatifitas penggunanya.

Pada prinsipnya program ini terdiri dari beberapa unsur rupa, dan pengontrolan operasionalnya. Unsur rupa yang dimaksud, terdiri dari slide, teks, gambar dan bidang-bidang warna yang dapat dikombinasikan dengan latar belakang yang telah tersedia. Unsur rupa tersebut dapat kita buat tanpa gerak, atau dibuat dengan gerakan tertentu sesuai keinginan kita.

Keunggulan :

• Terdapat pencarian menggunakan task pane yang mudah digunakan
• Microsoft telah meng update dan menambahkan untuk clip art
• Dapat menjalankan klip video secara full screen
• PowerPoint viewer telah diperbaharui jadi setiap orang yang melihat semua affect untuk presentasi tanpa membuka program Powerpoint
• Kelebihan baru dapat membuat auto run CD untuk anda lengkap dengan PowerPoint viewer yang baru
• Slide show navigation buttons telah diperbaharui dan anda dapat melihat penjelasannya di Powerpoint

2. KPresenter

Program pembuat presentasi yang satu ini sepertinya memang mengerti kebutuhan Anda. Dengan interface yang indah dan mudah, pembuatan presentasi menjadi kegiatan yang menyenangkan.

Kali pertama dibuka, sebuah window akan ditampilkan, dan kita dapat memilih untuk membuat presentasi sesuai template yang telah tersedia. Kita dapat pula memulai dengan dokumen kosong apabila ingin mencoret-coret dalam sebuah kertas kosong. Di window ini pula, Anda dapat membuka dokumen presentasi yang pernah Anda buat sebelumnya. Untuk menghasilkan presentasi yang berkualitas tinggi dalam waktu sekejap, Anda dapat memilih untuk mengikuti template. Pilihlah tab screenpresentations. Kemudian, pilihlah template yang Anda inginkan. Sebuah layar edit pun akan dibuka untuk Anda. Dari template yang Anda pilih, Anda dapat mengubah berbagai teks ataupun elemen lainnya. Untuk mengubah teks, kliklah dua kali pada teks tersebut dan ketiklah teks yang baru.

Secara umum, fungsi-fungsi pemformatan untuk font dapat diakses dengan mudah melalui shortcut-shortcut yang umum. Penekanan kombinasi tombol CTRL-B (berfungsi untuk menebalkan teks) tentunya akan lebih cepat dan mudah dilakukan apabila Anda terbiasa bekerja dengan shortcut. Sayangnya, beberapa shortcut seperti shortcut untuk memasukkan gambar terasa cukup aneh.

Saatnya menambahkah sedikit efek. Presentasi yang dilengkapi dengan berbagai efek dalam batas wajar tentunya akan terlihat lebih menarik. Di KPresenter, penambahan efek dapat dapat dilakukan dengan mengakses menu screen presentations|configure pages.

Apabila Anda ingin membuat presentasi yang relatif sederhana, rasa-rasanya Anda perlu untuk membuang banyak toolbar agar bekerja lebih menjadi lebih menyenangkan. Untuk menjalankan presentasi, pilihlah menu screen presentations|start. Penulis tidak dapat menemukan shortcut yang sama seperti kebanyakan program pembuat presentasi.

Bagi yang sering bepergian, Anda dapat menyimpan hasil presentasi Anda sebagai halaman web. Nah, dalam urusan yang satu ini, wizard yang disertakan oleh program ini akan terasa banyak membantu. Cukup pilih saja menu File|create HTML slideshow, dan Anda akan langsung dipandu. Sayangnya, bagi Anda yang terbiasa bekerja dengan Microsoft Office, beberapa shortcut dan toolbar memang boleh dikatakan berbeda. Hal tersebut akan terasa cukup mengganggu, apalagi jika Anda bukan seorang pembuat presentasi yang ulung.

Bicara fitur, program yang satu ini jelas menawarkan banyak sekali. Mulai dari integrasinya dengan aplikasi KOffice yang lain sampai berbagai kemudahan yang disertakan. Kerja sama KPresenter dengan aplikasi presentasi lainnya pun dapat diacungi jempol.

3. OpenOffice Impress (Presentation)

Tidak jauh berbeda dengan Writer atau TextDocument yang mirip MS Word, dan SpreadSheet (Calc) yang mirip dengan MS Excel, Presentation (Impress) ini juga sangat mirip dengan MS PowerPoint.

Semua dokumen presentasi yang pernah dibuat dengan MS PowerPoint juga dapat dibuka secara langsung dengan Presentation dari OpenOffice. Termasuk desain background dan animasinya. Sedikit catatan dari penulis, OpenOffice yang kita dapat, baik itu dari membeli atau melalui download dari http://www.openoffice.org ataupun yang didapat dari sisipan majalah InfoLINUX, umumnya belum disertai dengan bakground desain presentasinya. Untuk itu, bisa kita atasi dengan cara meng-copy semua file Presentation ataupun Design Template dari PowerPoint atau StarOffice dan kita letakkan ke dalam direktori Share\Template\English dari OpenOffice.

Berikut ini contoh menambah slide yang akan dibuat:

• Insert|Slide yang ditunjukkan dalam Gambar disamping. Presentation dari OpenOffice ini juga dapat menyimpan (Save As) hasil kerja Anda ke dalam format file MS PowerPoint.
• File|Save As, pada bagian Save as type, pilih Microsoft PowerPoint97/ 2000/XP, kemudian Save.

Tidak hanya itu, dengan OpenOffice Impress Anda juga bisa menambahkan suara dalam presentasi yang segera akan Anda lakukan. Jadi, sebenarnya tidak ada yang tidak mungkin di Linux. Khusus untuk aplikasi office, OpenOffice bisa menjadi pilihan Anda.

4. Magic Point

MagicPoint adalah suatu alat bantu presentasi berbasis XWindow. Alat bantu ini didisain untuk membuat presentasi yang sederhana dan mudah dan juga memungkinkan membuat suatu presentasi yang komplek. Magic Point (mgp) merupakan program presentasi yang dapat dijalankan pada lingkungan Unix atau Linux. Program ini diitulis oleh Yoshifumi Nishida <nishida@sfc.wide.ad.jp>. Pada awalnya program ini disusun ketika proyek WIDE di tahun 1997 dan diberi nama TinyPoint. Tersedia secara bebas di : http://www.mew.org/mgp/

File MagicPoint (dengan akhiran .mgp) adalah file teks biasa, sehingga dapat dibuat dengan cepat dengan menggunakan editor teks apa saja (misal jed, pico, vi, atau emacs, dan sebagainya). Paket mgp ini juga menyertakan

beberapa utilitas lainnya yaitu :

• mgp2ps
• mgpembed

Pada direktori sample yang disediakan MagicPoint tersedia beberapa file penting yaitu :

• default.mgp. File style utama
• mgprc-sample. Contoh file konfigurasi .mgprc
• sample.mgp. Contoh demonstrasi kemampuan MagicPoint
• tutorial.mgp. Petunjuk penggunaan Magic Point
• gradation.mgp. Contoh gradasi
• Beberapa contoh presentasi
• dns.mgp. Contoh presentasi mengenai DNS
• v6.mgp. Contoh presentasi mengenai IPv6
• sendmail6.mgp. Contoh presentasi mengenai sendmail
• multilingual.mgp. Contoh penggunaan dengan banyak bahasa.
• embed.mgp. Contoh dengan mgpembed